Site SAMiNA
Service d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés
Poste à pourvoir au 1er juin 2026
Missions :
1. Accueil & secrétariat général
• Assurer l’accueil physique et téléphonique (partenaires, institutions, intervenants)
• Gérer le standard et filtrer les appels
• Traiter et diffuser le courrier
• Orienter les interlocuteurs et assurer une première information adaptée
• Participer à la bonne organisation administrative de l’établissement
• Gérer les commandes de matériel
2. Administration du personnel
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Réaliser les DPAE
• Saisir les variables de paie
• Suivre les absences et congés
• Mettre à jour les plannings via un logiciel
• Tenir les dossiers administratifs des salariés
3. Gestion comptable courante
• Saisir les dépenses liées aux jeunes accueillis
• Gérer la régie d’établissement
• Classer et transmettre les pièces comptables
• Préparer la facturation
4. Suivi administratif des dossiers jeunes & lien ASE
• Mettre en forme et corriger les rapports éducatifs
• Suivre les échéances administratives
• Transmettre les documents à la DPEF
• Gérer et archiver les dossiers
• Suivre les tableaux de bord
Profil recherché :
• Formation en gestion administrative ou expérience significative
• Expérience en secteur social ou médico-social appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Excellente maîtrise de l’orthographe indispensable
• Notions en administration du personnel souhaitées
Qualités attendues
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Sensibilité aux enjeux interculturels