Secrétaire polyvalent (H/F) au Service d'Accueil des MIneurs Non Accompagnés

Type de contrat: 
CDI
ETP: 
Temps complet
Poste à pourvoir à partir du: 
01/09/2020
Profil: 
Minimum exigé : CAP – BEP – Bac Pro. La connaissance des établissements sociaux et médicaux-sociaux et/ou de la protection de l’enfance serait un plus.

Sous la responsabilité de la directrice, vous prenez en charge les missions suivantes :

I – FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX USAGERS

Vous participez à la tenue des dossiers des jeunes, de l’admission au départ, notamment en utili-sant le logiciel Globule

Vous mettez en page les rapports et courriers, et réalisez les envois, en lien avec les instances extérieures et les chefs de service

II – FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES A L’ETABLISSEMENT

Vous traitez le courrier (arrivée et départ)

Vous êtes l’interlocuteur-rice des maintenances copieurs multifonctions de l’ensemble des sites et l’échéance des entretiens des véhicules

Vous saisissez dans le logiciel comptable EIG les états de caisses avec les justificatifs fournis, après validation de la comptable

Vous actualisez les tableaux de suivi, en lien avec les différents services

III – FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AU PERSONNEL

Vous saisissez des contrats de travail à durée déterminée, les transcrivez dans le registre unique du personnel, effectuez les déclarations d’embauche des contrats

Vous mettez à jour le dossier du personnel

Vous mettez à jour le logiciel de planning du personnel Organis’Or avec les entrées, sorties, ab-sences, congés…

 

Pré-requis: 

Ce poste requiert des compétences rédactionnelles, une bonne organisation, la connaissance des logiciels Word et Excel, ainsi que des facilités à utiliser l’outil informatique, à travailler en équipe et en bonne intelligence avec l’ensemble des professionnels de l’établissement. Vous de-vez également savoir poser un regard professionnel et bienveillant sur les situations des jeunes accueillis.

Conditions: 

Poste basé à Bordeaux

- CCN 66

- Mutuelle d’entreprise obligatoire

- CSE

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Madame la Directrice par mail à samina@adgessa.fr
Date limite de dépôt: 
17/08/2020

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